Un patrocinador quiere saber qué consiguió estando allí. Y necesita una respuesta más allá del número de asistentes.
Gestión de eventos y networking
Tu evento termina. ¿Puedes demostrar su valor?
Puedes demostrar cuántas personas asistieron. Pero cuando un patrocinador, expositor o ponente te pregunta "¿Qué relaciones y oportunidades generó realmente el evento?" ¿tienes los datos para responder?
GoMeetIA te permite gestionar el evento desde un panel web y convertir parte de lo que ocurre durante el networking en información que puedes consultar después. Los asistentes utilizan Telegram, sin descargar ninguna app.
- Gestiona participantes, roles y agenda desde un único panel.
- Sugiere conexiones relevantes a cada asistente.
- Facilita reuniones e intercambio de contactos.
- Consulta datos sobre interacciones y recomendaciones.
- Recoge feedback estructurado para ponentes y expositores.
Sin app que descargar · Telegram para los asistentes
Panel para el organizador · Datos reales del evento
El problema
Llenar un evento no significa demostrar su impacto
Tu evento puede tener cientos de asistentes, buenos ponentes y patrocinadores importantes. Puede haber decenas de conversaciones y reuniones. Pero cuando termina, muchas veces solo quedan unas pocas métricas: asistentes, sesiones, registros y fotografías. Y entonces aparece la pregunta incómoda: ¿qué valor se generó realmente?
Un expositor quiere saber si conectó con las personas adecuadas. No solo si hubo tráfico en su stand.
Un ponente quiere saber qué funcionó y qué debería mejorar. Sin ese dato, cada sesión se repite a ciegas.
Y tú, como organizador, necesitas poder responder. Pero el networking suele ocurrir de forma dispersa.
Una conversación aquí, un intercambio de contacto allí, una reunión improvisada, una recomendación que nunca queda registrada, una opinión que se pierde al terminar la sesión. El resultado es que una parte importante del valor generado durante el evento no queda estructurada.
Cuando llega el momento de justificar el valor de tu evento, tienes información sobre la asistencia... pero mucha menos información sobre lo que ocurrió gracias a ella.
Y sin esos datos, resulta más difícil construir una visión completa del impacto de cada edición.
La oportunidad
Tu evento genera más información de la que estás aprovechando
Cada interacción puede decirte algo. Una recomendación aceptada. Una reunión solicitada. Un contacto compartido. Una sesión valorada. Una opinión de un asistente. Son señales que pueden ayudarte a entender mejor la experiencia del evento.
El cambio está en capturarlas mientras ocurren
No necesitas convertir al asistente en analista de datos. Ni obligarle a rellenar largos formularios. Ni pedirle que descargue otra aplicación.
GoMeetIA utiliza Telegram como canal para la experiencia del asistente y un panel web como centro de gestión del organizador. Así, mientras el asistente participa, el organizador puede obtener una visión más estructurada de lo que está ocurriendo.
El evento deja de medirse únicamente por cuántas personas acudieron.
Y empieza a generar información sobre qué ocurrió durante su experiencia.
La solución
Un panel para organizar. Telegram para conectar.
GoMeetIA tiene dos caras, pero una misma finalidad: ayudarte a gestionar la experiencia del evento y entender mejor lo que ocurre dentro de él.
01ORGANIZADOR
Lo que ve el organizador
El organizador trabaja desde un panel de administración web. Desde ahí puede gestionar:
- Participantes.
- Roles.
- Agenda.
- Sesiones.
- Fechas.
- Horarios.
- Salas.
- Mensajes del evento.
- Idiomas.
- Informes.
- Resultados post-evento.
02ASISTENTE
Lo que vive el asistente
El asistente utiliza un bot de Telegram, sin descargar una aplicación específica. Desde Telegram puede:
- Hacer check-in mediante QR.
- Consultar el programa.
- Ver sesiones destacadas.
- Recibir conexiones prioritarias.
- Conocer el motivo de una recomendación.
- Solicitar reuniones por franja horaria.
- Compartir su QR de contacto.
- Consultar sus conexiones.
- Gestionar sus permisos.
Dos experiencias. Un mismo sistema. El organizador obtiene control. El asistente obtiene una experiencia sencilla. El evento genera información estructurada.
Beneficios
Más que gestionar un evento
Fricción
→ Reduce la fricción para el asistente.
No tienes que pedirle que descargue una nueva aplicación específica para el evento. La experiencia funciona mediante Telegram.
Networking
→ Da estructura al networking.
GoMeetIA puede sugerir conexiones prioritarias y explicar el motivo de cada coincidencia. El networking deja de depender exclusivamente de que cada asistente descubra por sí mismo con quién debería hablar.
Reuniones
→ Facilita las reuniones.
El asistente puede solicitar una reunión seleccionando una franja horaria.
Gestión
→ Centraliza la gestión.
Participantes, roles, agenda, comunicaciones e informes se gestionan desde un mismo panel.
Datos
→ Te permite consultar lo ocurrido.
Puedes acceder a información sobre participantes, interacciones, recomendaciones y uso.
Feedback
→ Obtén feedback de ponentes y expositores.
La encuesta de satisfacción diaria está diseñada para recoger respuestas rápidas mediante 2–3 preguntas de opción marcada.
Menos fricción para el asistente. Más información estructurada para el organizador.
Por qué GoMeetIA
No es otra app que tus asistentes tienen que aprender
Una de las dificultades de las herramientas para eventos es conseguir que el asistente realmente las utilice. GoMeetIA parte de otro enfoque: utilizar Telegram como canal de interacción. El asistente no necesita descargar una aplicación específica para vivir esta experiencia. Pero la diferencia no está únicamente en el canal. Está en lo que ocurre detrás. GoMeetIA combina:
Panel de administración
Experiencia de networking
Datos de interacción
Feedback estructurado
El objetivo no es simplemente acompañar al asistente durante el evento. Es ayudarte a entender mejor qué ocurrió durante él.
El panel de administración
Una experiencia completa de networking B2B
Administra diferentes perfiles y roles.
- Asistente.
- Organizador.
- Expositor.
- Patrocinador.
- Ponente.
Todo esto: gestión, agenda, comunicación e informes, en un mismo panel.
Experiencia del asistente
Todo ocurre desde Telegram
El asistente puede utilizar GoMeetIA sin descargar una app específica. Antes y durante el evento:
Check-in mediante QR
Accede a la experiencia de forma sencilla.
Programa personalizado
Consulta el programa y las sesiones destacadas.
Conexiones prioritarias
Recibe recomendaciones de personas con las que podría tener sentido conectar.
Motivo de la coincidencia
No recibe simplemente un nombre. Puede conocer por qué se le está recomendando esa conexión.
Solicitud de reuniones
Puede solicitar una reunión indicando la franja horaria.
QR de contacto
Facilita el intercambio de información de contacto.
Resumen de conexiones
Puede consultar sus conexiones después de interactuar.
Gestión de permisos
Puede cancelar los mensajes cuando quiera.
Feedback
No esperes al final para descubrir qué funcionó
El feedback de un evento suele llegar tarde o de forma difícil de estructurar. Por eso GoMeetIA incorpora una encuesta de satisfacción diaria.
2–3 preguntas. Respuestas rápidas. Información accionable.
La encuesta está planteada mediante opciones marcadas, evitando obligar al asistente a escribir respuestas largas. Esto permite recoger feedback estructurado que puede resultar útil para ponentes, expositores y organizadores.
Porque no se trata únicamente de saber si alguien estuvo satisfecho. Se trata de tener información que puedas utilizar para mejorar la siguiente edición.
Cómo funciona
Del primer check-in al informe final
01
Configura
Desde el panel introduces participantes, roles, agenda, sesiones y comunicaciones.
02
Invita
Los asistentes acceden a la experiencia a través de Telegram.
03
Conecta
GoMeetIA propone conexiones prioritarias según la información disponible y facilita la solicitud de reuniones.
04
Interactúa
Los asistentes consultan sesiones, comparten contactos y gestionan sus conexiones.
05
Recoge feedback
La encuesta diaria permite obtener respuestas estructuradas sobre la experiencia.
06
Analiza
Después del evento, dispones de información sobre participantes, interacciones, recomendaciones y resultados.
El objetivo: que el evento no termine siendo únicamente una cifra de asistencia.
Experiencia real
GoMeetIA ya se ha utilizado en eventos reales
La plataforma ya ha sido utilizada en:
Estos eventos forman parte de la experiencia real de uso del producto.
Una aclaración importante
GoMeetIA ya ha sido utilizado en eventos reales. Los testimonios publicados en esta web corresponden a profesionales que han utilizado la plataforma y han autorizado su publicación.
Experiencias reales
Lo que dicen quienes ya han utilizado GoMeetIA
Experiencias de profesionales que ya han utilizado GoMeetIA en eventos y encuentros empresariales.
“El evento final de ViaExterior 6 mejoró la experiencia de networking y ponencias, al disponer de toda la información en tiempo real en el móvil. Lo mejor para nosotros fue disponer de estadísticas de uso, interacciones, experiencias, etc.”
Laura Sanjuán · EOSA · Consultora y coordinadora de proyectos | Internacionalización, formación y estrategia
“Me pareció muy útil que la información siguiera disponible después del evento. Pude revisar contactos, continuar conversaciones y descargar presentaciones y catálogos varios días más tarde.”
Patricia Pérez · ICEX · Directora territorial de Comercio e ICEX en Galicia
“Me parece una solución especialmente interesante para eventos profesionales. Mejora totalmente la experiencia en feria y días después aún lo sigues utilizando.”
Ignacio Lorenzo · DENTALSANA · Gerencia
FAQ
Resolvemos las dudas antes de contratar
Antes del próximo evento
Cada evento que termina sin datos deja preguntas sin responder
Cuando termina un evento, ya no puedes volver atrás para registrar una interacción que nunca se midió. Por eso, si quieres entender mejor qué ocurre durante tu próximo evento, la medición debe formar parte de la experiencia desde el principio.
No necesitas esperar a tener otro evento terminado para descubrir qué información te habría gustado tener.
Planes GoMeetIA
Un plan adaptado al tamaño de tu evento
Sin cuotas mensuales ni permanencia. Contratas GoMeetIA para tu evento y eliges el plan según el número de asistentes.
Networking
Hasta 150 asistentes
- Acceso mediante Telegram, sin instalar una nueva app
- Agenda e información del evento
- QR personal para conectar asistentes
- Conexiones y contactos prioritarios
- Solicitud y gestión de reuniones
- Asistente IA integrado
- Hasta 25 consultas de IA por asistente
- Información disponible después del evento
- Panel de gestión para el organizador
- Estadísticas de uso e interacciones
Más elegido
Eventos
Hasta 500 asistentes
- Todo lo incluido en Networking
- Asistente IA integrado
- Hasta 25 consultas de IA por asistente
- Gestión de ponentes y sesiones
- Encuestas y valoración del evento
- Mensajes segmentados a participantes
- Presentaciones, archivos y documentación
- Seguimiento posterior al evento
- Métricas y estadísticas ampliadas
- Panel completo para el organizador
Ferias
Hasta 1.500 asistentes
- Todo lo incluido en Eventos
- Asistente IA integrado
- Hasta 25 consultas de IA por asistente
- Gestión de empresas y expositores
- Networking entre asistentes y empresas
- Información y documentación de expositores
- Comunicaciones segmentadas
- Analítica de interacciones
- Soporte para grandes volúmenes de asistentes
- Escalable hasta 100.000 asistentes
Ferias y grandes eventos
GoMeetIA también escala contigo
Para ferias y grandes eventos, mantenemos la misma plataforma y adaptamos la capacidad al volumen de asistentes.
Hasta 1.500 asistentes incluidos
Para eventos de mayor tamaño, adaptamos la capacidad y la propuesta comercial según el número de participantes y las necesidades del proyecto.
5.000 · 10.000 · 25.000 · 50.000 · 100.000+ asistentes
Solicita presupuesto para grandes eventosIncluye hasta 25 consultas de IA por asistente. Para necesidades especiales o eventos de mayor duración, solicita una propuesta personalizada.
Garantía GoMeetIA
Tu evento está protegido
Si GoMeetIA no cumple de forma relevante con el servicio contratado por una incidencia directamente atribuible a nuestra plataforma, aplicaremos una compensación económica proporcional al impacto sufrido.
Sin permanencia. Sin costes ocultos. Con el respaldo de una garantía de servicio.
Planes de pago
Una contratación adaptada al modelo definitivo
La estructura comercial todavía está pendiente de confirmación. Una vez definido el modelo de contratación, esta sección puede utilizarse para presentar claramente qué paga el organizador, qué incluye cada modalidad, qué diferencia existe entre las opciones y qué sucede con eventos de distinto tamaño.
Modelo de contratación pendiente de definir: pago único / por evento / por usuarios / cuotas / otro.
Contacto
Escríbenos por WhatsApp¿Quieres más información o ver GoMeetIA en acción?
Cuéntanos qué necesitas y nos pondremos en contacto contigo.
No te limites a contar asistentes
Tu evento genera conversaciones. Genera conexiones. Genera oportunidades. Y también genera información. GoMeetIA te ayuda a estructurar parte de esa experiencia para que puedas entender mejor qué ocurrió durante el evento.
Panel para el organizador.Telegram para los asistentes.Datos sobre el networking.Feedback estructurado.
Haz que el valor de tu evento sea algo que puedas demostrar.